085 - ZORGTRIAGE
Ma–vr 08:00–18:00
De zorgverlener beslist
Veiligheid en privacy

De zorgverlener beslist. Altijd.

ZorgTriage triëert niet, stelt geen diagnose en geeft geen medisch advies. Wat veiligheid raakt, werkt met vaste regels. AI schrijft alleen — en wat de patiënt bereikt, heeft uw team eerst goedgekeurd.

De klinische grens

Wat AI wel doet, en wat nooit

Deze grens is het belangrijkste onderdeel van ZorgTriage. Hij is vastgelegd in het ontwerp, in de code en in onze afspraken met u.

✓AI mag
✕AI mag nooit
Transcriberen, vertalen en samenvatten
Een urgentie (U1–U5) voorstellen of invullen
Een conceptverslag schrijven
Rode vlaggen markeren of waarschuwen
Een adviestekst schrijven bij de route die de mens koos
Kiezen welk advies past
Administratieve vragen herkennen
Een medische vraag afhandelen of weigeren
Een ICPC-code voorstellen ter controle
Patiënten rangschikken op ernst
Vrije plekken in de agenda zoeken
Beslissen of iemand een afspraak nodig heeft
Het consult vastleggen zoals het gesproken is
Een diagnose, evaluatie of plan toevoegen dat de huisarts niet uitsprak
Gegevens voor het consult ordenen en tonen
Op basis van klachten waarschuwen of “denk aan” tonen
Letterlijke bronpassages vinden na een zoekvraag
Zelf zoeken op basis van het gesprek, of bronnen samenvatten tot een advies
✓AI mag
  • Transcriberen, vertalen en samenvatten
  • Een conceptverslag schrijven
  • Een adviestekst schrijven bij de route die de mens koos
  • Administratieve vragen herkennen
  • Een ICPC-code voorstellen ter controle
  • Vrije plekken in de agenda zoeken
  • Het consult vastleggen zoals het gesproken is
  • Gegevens voor het consult ordenen en tonen
  • Letterlijke bronpassages vinden na een zoekvraag
✕AI mag nooit
  • Een urgentie (U1–U5) voorstellen of invullen
  • Rode vlaggen markeren of waarschuwen
  • Kiezen welk advies past
  • Een medische vraag afhandelen of weigeren
  • Patiënten rangschikken op ernst
  • Beslissen of iemand een afspraak nodig heeft
  • Een diagnose, evaluatie of plan toevoegen dat de huisarts niet uitsprak
  • Op basis van klachten waarschuwen of “denk aan” tonen
  • Zelf zoeken op basis van het gesprek, of bronnen samenvatten tot een advies
Hoe we het borgen

Niet alleen beloofd, ingebouwd

Een grens die alleen in een handleiding staat, is geen grens. Daarom zit hij op meerdere plekken in het systeem zelf.

Urgentie alleen door mensen

Een urgentie kan in de database alleen worden vastgelegd met de sessie van een zorgverlener. Systeemaccounts kunnen het niet, ook niet per ongeluk.

Controle op elke AI-tekst

Alle AI-uitvoer gaat langs een grenscontrole die medische beoordelingen tegenhoudt. Bij twijfel wordt de tekst geblokkeerd.

Vaste veiligheidsteksten

De 112-melding en vangnetteksten zijn vaste sjablonen. AI maakt ze niet en past ze niet aan.

Sortering op tijd

Wachtrijen staan op volgorde van binnenkomst en de spoedkeuze van de patiënt, nooit op een score van een computer.

Open over AI

Patiënten horen en lezen aan het begin dat ze met een geautomatiseerd systeem van de praktijk te maken hebben.

Getest vóór elke wijziging

Teksten en modellen staan in versiebeheer. Een wijziging gaat pas live na een test op verboden uitvoer.

Bereikbaarheid

Elk gesprek komt binnen

ZorgTriage mag nooit een gesprek blokkeren of laten vallen. Valt er iets uit, dan gaat het verkeer terug naar uw praktijk — en raakt geen enkele opvolgstap stil zoek.

Uitval: het hele platform
De telefoon gaat automatisch rechtstreeks naar uw praktijk. De werkplek toont een storingsmelding.
Uitval: spraakherkenning
Gesprekken gaan gewoon door, zonder transcript. De assistente noteert zelf.
Uitval: het taalmodel
Geen conceptverslag maar een leeg sjabloon. Na herstel wordt het concept alsnog gemaakt.
Uitval: de koppeling met uw HIS
Exports wachten zichtbaar in de werkplek en worden automatisch opnieuw geprobeerd.
Uitval: de sms-aanbieder
We wijken uit naar een tweede aanbieder. Lukt versturen niet, dan komt het als taak bij de assistente.
Privacy

Uw praktijk is een eigen kluis

ZorgTriage is verwerker; uw praktijk blijft verantwoordelijk voor het dossier. Uw HIS blijft de bron van waarheid. Wij bewaren zo weinig mogelijk, zo kort mogelijk, en elke praktijk is strikt gescheiden van de andere.

  • Verwerkersovereenkomst per praktijk, plus een DPIA-sjabloon
  • Data blijft in de EU, ook bij onze subverwerkers
  • Eigen versleutelingssleutel per praktijk
  • Sms bevat nooit medische inhoud, alleen een beveiligde link
  • Geen training van AI-modellen op patiëntgegevens
Hoe lang wij gegevens bewaren
TelefoongesprekkenStandaard geen opname
Audio van het consultDirect verwijderd na het verslag
Transcripten30 dagen na export naar uw HIS
VerslagenTot de export, plus 30 dagen
Foto's uit de chatVerwijderd na export naar uw HIS
Toegang en logging

Alles is herleidbaar

Wie wat ziet, wordt bepaald door zijn rol. En elke inzage en wijziging is achteraf terug te vinden.

Inloggen met MFA

Iedereen logt in met tweestapsverificatie, en na een kwartier zonder activiteit wordt u automatisch uitgelogd.

Rollen per functie

Assistente, POH, huisarts en praktijkmanager zien elk alleen wat ze nodig hebben. De praktijkmanager ziet geen medische inhoud.

Elke inzage gelogd

Wie wat bekeek of wijzigde, wanneer en waarom: alles wordt vastgelegd in een logboek dat niet te wijzigen is.

Support alleen met uw toestemming

Onze supportmedewerkers kunnen alleen meekijken met tijdelijke toestemming van uw praktijk. Ook dat wordt volledig gelogd.

Normen. We bouwen volgens de zorgnormen voor informatiebeveiliging (NEN 7510), gegevensuitwisseling (NEN 7512) en logging (NEN 7513), en laten ons certificeren voordat we landelijk uitrollen. Vragen over onze beveiliging? Mail naar info@zorgtriage.nl.
Gratis demo

Vraag een gratis demo aan

We laten u in 30 minuten zien hoe ZorgTriage werkt in uw praktijk: van het eerste telefoontje tot het goedgekeurde verslag in uw HIS. Daarna kunt u direct een gratis pilot van 4 weken starten.

  • 30 mindemo
  • 4 wekengratis pilot
  • 1 werkdagtot u van ons hoort
Plan uw demo

U hoort binnen één werkdag van ons. Geen verplichtingen.